因为商场经济的飞跃发展和企业之间的竞赛加重衍生了年代的许多新事物，视频会议便是其中之一。年代在前进，社会在前行，企业对视频会议体系的需求也就越来越大。因而视频会议的未来发展趋势就成为了困扰各视频会议软件研发单位的首要问题。研讨中大量数据表明：视频会议体系首要向灵敏易用性、群众平民化、家用小型化发展。

1.灵敏易用性

跟着视频会议商场的企业用户逐年增多，传统视频会议产品渐显弊端，比方：价格昂贵，又要运用专线或ISDN;软件产品功能不稳定，运用不方便，加上繁琐的下载安装过程和对带宽的较高要求，已不能满意用户的基本需求。用户对灵敏性和易用性的关注，说明晰视频会议体系还需进一步简化操作并进步与其他体系的兼容才能：现在的视频会议体系大多采用分层菜单的方法进行操控，操作仍是较为复杂。数据同享是指经过视频会议体系使身处异地的合作者相互了解情况并完成资源同享 (例如电子白板、同享Windows使用等)。近年来，跟着视频、音频、数据综合网的发展，尤其是在长途教学和长途医疗范畴，用户将愈加注重数据及使用同享。

灵敏性也是用户垂青的别的一方面，在视频通讯范畴，会议使用仅仅其中的冰山一角：越来越多的用户期望视频会议体系具有长途教学功能而且可以和工作自动化体系结合起来进步管理质量。视频会议体系作为一个通讯网络体系，体系的可刻画性和可维护性是十分重要的，可以方便装卸的高质量体系对需求移动和频频出差的用户而言显得弥足珍贵，在不下降体系功能的前提下，进步体系的便携性是很有必要的。总之，企业用户需求更灵敏易用的视频会议体系。

2.群众平民化

电子信息软件业的突破性发展，使得一般用户享受高清晰的视频通讯现已不是一个遥不行及的希望。

现在越来越多的视频会议体系在进步工作效率，增强协作才能，下降公务本钱的优势使其成为企事业单位信息沟通传递的重要手段。现在，宽带网络越来越遍及，一些地市、县、城镇的网络宽带环境现已挨近大型中心城市，这使得在三、四级商场上提供低本钱，高质量，专业化的视频会议服务成为可能;一起，电子政务和企业信息化的敏捷推进和一些职业一、二级商场视讯体系的成功使用也在加速视频会议商场向三四级城市扩展，视频会议具有潜在的商场优势。材料显示，在这种平民化趋势推动下，整个视频会议商场中政府工作已占悉数商场份额的46.6%。而为了改善运营模式、进步工作效率，电信、金融、铁路、电力等职业也在大力发展电视会议体系，他们占据了33.2%的商场份额。

3.家用小型化

视频会议体系可以让身处异地的用户进行"面对面"式的沟通，这无疑给企业进步工作效率和节省会议开支带来颇多好处。以往视频会议体系的干流都是房间式的庞然大物，它们价格昂贵，一直是大公司、大老板们的专属权益，一般企业对它可望不行及。但是，跟着互联网以及通讯技术的飞速发展，计算机处理才能、网络传输才能都有了很大进步，视频会议体系走向小型化，逐渐到了为群众接受的程度，一时间，中小企业和个人用户成为视频会议范畴的更大潜力股。