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音视频会议系统能够大幅度下降政府和企业的差旅费用、大幅度进步工作效率，因而开端越来越多地渗入到政府和企业内部频繁的项目合作交流、以及企业合作伙伴间的交流中。现在的音视频会议系统能够依据不同职业集体的个性化需求，如运用会议体系的布景、条件、模式、常用功用等提供定制化服务，拓展运用领域。
一：视频会议用户剖析
视频会议用户群大致能够分为四类：一类是传统的视频会议用户，政府部门和一些独占性质的大型职业用户，如电信、金融等；第二类是潜在需求微弱不具备政府布景的大型企业用户；第三类用户是中小企业用户；还有一类则是小型、微型企业用户、个人等。
二：职业用户有何区别
随着市场竞争日趋激烈，对信息传递要求更强的企业用户，会改变原有观点：视频会议不再是一种可有可无的如虎添翼型运用，而是一种企业提高中心竞争力的必需设备之一。理性、务实成为大中型企业用户采购行为的更大特色，用户上视频会议体系不存在什么体面工程，都期望所运用的体系能用、好用，并能够经常用。不过，在此前提下，不同职业用户也有自己独特的需求。
1、教育
视频会议体系一般用来开展长途教育，完成教育资源共享。首先，要确保不具备视讯专业技术的授课教师全面掌控整个“大教室”，直观、方便地操控讲堂的次序和进程。此外，师生之间高效、及时的交互才能够确保高质量的授课。这就要求长途教育体系拥有长途摄像头操控、双视频流、终端请求发言等功用，且管理方式简便、人性化。
2、政府
政府一般在构建视频会议体系时对价格要素相对不敏感，而对体系性能、功用、视觉方面的要求很高，所以多会采购录播服务器、电视墙服务器等外延设备。一些具有里程碑含义的政府会议通常需求作为资料保存，供日后需求点播观看。因而对体系的要求要具备“录制存档”功用，确保多方会议一起录制。
3、企业
随着市场经济的快速开展，企业规模不断扩大的一起集团企业和分支机构日益增多，交流日益频繁，由此产生的内外部商务会议显得尤其重要。如：集团企业对各分公司进行战略部署、对渠道和区域经销商的管控、参与竞标、谈判、长途招聘、现场指导等内外务活动。企业对视频会议体系的需求正在逐渐增加，对性价比高的产品还有满足移动端的运用尤其喜爱
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