音视频会议系统作为信息时代出现的新型会议方式,它的数据和图画传输工作协同的功用是传统会议不行逾越的,当前系统对工作效率和工作质量要求不断提高,音视频会议系统建设已成系统现代化工作建设的重要组成部分。
音视频会议系统除了用于音视频开会外,它还能完成一些多媒体功用:
1、资料文档的同享,例如在政府应用中,政府工作、会议、公检法部门在远程办案中,有很多的文件资料需求与会者一起评论。在传统视频会议中,运用文档投影机将文档通过图画的方式在与会者之间同享。
有了音视频会议系统,就能够随时随地快速的将文档、图片、音视频等资料与参会者同享,并能完成批注、书写等。
2、远程训练,企业内部协作需求商讨产品设计、工程计划、统计报表剖析等功用,设计图纸、业务报表是会议评论的重点,数据传输和同享功用的重要性有时乃至超过了视频功用。
3、远程教学应用中更充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯计划支持课件同享、交互式问答、课程存储、点播回放等功用。
4、远程医疗的应用中,敞开平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,完成各种医疗数据的同享。
5、同享白板书写,在远程视频会议中,开会的恣意一方都能够同享智能书写白板,其他方实时出现会议内容。便利快捷,为企业节省出差成本,提高会议效率。
运用音视频会议系统的优势
(1)节省会议的经费、时间:
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参与会议的时刻约占全部工作时刻的30%以上;每年用于公事出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时刻需花费在路途中。
(2) 提高开会的效率:
由于举行视频会议的费用大致与开会的时刻成正比,可促使与会者节省时刻,提高效率。由于参与会议的人员就在本地,和会议有关的资料、文件、什物都在身边,能够充分便利地交流。
(3) 习惯某些特殊情况:
关于某些交通状况不好,特别是地处山区、边远地方的城市,视频会议将带来极大的便利。
在一些紧迫场合,如救灾、防汛,战地会议等,能够用视频会议设备及时了解或发布紧迫情况和决议计划,收效则难以用金钱来衡量。
(4) 添加参会人员:
视频会议可支持多人多点参与形成会议。一起,视频会议设备具有投影、VGA接口以及数据流功用能够随时添加会议与会者乃至举行全体会议。总部决议计划可即时传到达所有职工。